Consejos para Pagar a sus Influenciadores y Afiliados

Y ponerse en el lado malo de la gente que son expertos en medios sociales es probablemente una idea horrible para su marca.

Así que evitemos todo eso. Aquí hay algunas de las mejores prácticas a seguir para mantenerse en el lado bueno al abordar el pago a tus representantes de marketing de afiliados.

Maneja las Expectativas

La mayor razón por la que las compañías no tienen ventanas de pago es que sus ventanas no son lo suficientemente realistas. Mientras que net30 es generalmente el estándar de la industria, su negocio puede necesitar más tiempo que 30 días para entregar los cheques. Esto puede suceder si el flujo de caja es un problema y necesita esperar a ver si sus clientes devuelven los cheques antes de calcular cuánto dinero queda en las arcas para el mes.

Por supuesto, este no es el escenario ideal, pero las pequeñas empresas que se han puesto manos a la obra se enfrentan más a la cruda realidad que a los idealismos cuando se trata de flujo de caja. Para tener un mayor margen de maniobra para procesar las devoluciones, considere la posibilidad de implementar un net45 o incluso un net60 en su contrato de representación de afiliados. Aunque la desventaja es que ahuyenta a los posibles representantes con largos programas de pago, usted minimiza el riesgo de que se retrase en sus pagos. Entonces, una vez que estés en la onda, puedes trabajar para acortar la ventana de pago a un net30.

Dedica Tiempo a Revisar y Aprobar

Nuestra sugerencia de mejores prácticas es reservar un par de horas al final de cada semana para revisar tus conversiones de afiliado. De esta manera, estarás procesando y calificando a medida que avanza el mes en lugar de dejar que se acumulen y tratar de revisarlas todas el día 30. Confía en nosotros, esto te ahorrará tiempo a largo plazo , incluso si parece que programar esto cada semana puede ser muy complicado. La prevención es siempre más fácil, más rápida y menos estresante que realizar el triaje.

Si notas alguna discrepancia, tendrás tiempo suficiente para contactar a tus representantes de afiliados por correo electrónico y resolver los problemas antes de emitir cualquier pago al final del mes. Recuerda que NO pagar por una conversión fraudulenta te ahorrará exponencialmente más tiempo (y dinero) que intentar recuperar esos pagos.

Automatiza tu Proceso de Pago

Consejo profesional: Los comerciantes que utilizan Shopify también pueden aprovechar las cancelaciones de pedidos para ajustar automáticamente las comisiones cuando los clientes cancelan sus pedidos. Un sistema como este puede ayudarte a «configurarlo y olvidarlo» para que no tengas que preocuparte de ajustar manualmente los pagos a cada representante calculando las ventas netas.

Saber Cuándo Contratar Help

Por último, saber cuándo hay tantas nóminas y ajustes de afiliados que simplemente necesitas contratar alguna ayuda. A medida que su negocio crece, su propio tiempo podría ser demasiado valioso para gastarlo en la nómina de los afiliados. Después de explorar todas las opciones de automatización mencionadas anteriormente, debe considerar la posibilidad de contratar a un gerente de afiliados dedicado o a un contador general que pueda encargarse de los pagos en exceso. El primero sería mejor para tu programa en su conjunto, mientras que el segundo podría ser bueno para la contabilidad de tu negocio en su conjunto.

Un buen tenedor de libros también puede ayudar a rastrear cualquier problema de impuestos para cada uno de tus 1099 representantes de afiliados independientes. Idealmente, todos ellos deberían haber completado la documentación de impuestos requerida en el momento en que se convirtieron en representantes de afiliados, pero todos sabemos que las cosas se deslizan a través de las grietas todo el tiempo.