El alojamiento de un webinar puede garantizar una buena generación de contactos para su negocio. Sin embargo, la realización de un buen webinar requiere no sólo un buen material, sino también esfuerzos en el marketing del mismo. Tendrá que trabajar en una buena estrategia de correo electrónico que le ayude a dirigirse al segmento adecuado, y conseguir que se inscriban en su webinar.

Las invitaciones por correo electrónico son responsables de un buen 58-64% del registro que consiga para el webinar.

Si quiere conseguir un mayor número de seguidores para su webinar y convertirlos, tiene que trabajar en la automatización del flujo de trabajo. Aquí, lo llevaremos a través de los pasos para automatizar las plantillas de correo electrónico del webinar y el proceso de diseñar un buen correo electrónico para la invitación.

#1 Establezca los Objetivos del Webinar

¿Cuál es el objetivo final de su webinar? ¿Desea construir su lista de correo electrónico o pretende presentarse como un líder de opinión en su nicho? La selección del mensaje de correo electrónico y del tema del seminario dependerá de los objetivos que desee alcanzar.

Esto también le ayudará a medir el éxito del correo electrónico y del seminario, y le ayudará a saber cómo comenzar con la promoción por correo electrónico.

#2 Segmentar la Audiencia

Es importante enviar los correos electrónicos a la persona adecuada. No puede enviar una invitación a un webinar con un objetivo de generación de prospectos a las personas que ya forman parte de su lista de correo electrónico. El tema en este caso sería una introducción a lo que usted hace, y ellos estarían al tanto de lo mismo.

Necesitará segmentar la lista de acuerdo a esto para que el mensaje llegue a la persona correcta, y las tasas de apertura sean altas.

Además de segmentar la audiencia, puede que también necesite construir su lista.

#3 Diseñe el Webinar Invite

Hay algunas cosas que debe tener en cuenta cuando diseñe las plantillas HTML de correo electrónico para el webinar o los otros correos de la serie de webinars.

• La línea de asunto: Cuando empiece a trabajar en la invitación al seminario web, lo primero que debe tener en cuenta es la línea de asunto. Necesita optimizarla para asegurar una buena tasa de apertura. Cuando defina el asunto de la invitación, asegúrese de mencionar el tema y de atraerlos para que aprendan más sobre él. La línea de asunto debe tener alrededor de 50 caracteres para obtener los mejores resultados, incluso cuando se ve en un teléfono móvil.
  • Ofréceles algún valor al crear la línea de asunto.
  • Debes evitar las palabras de spam y añadir palabras de acción que obtengan un clic.
  • La línea de asunto del tipo «solución dolorosa» siempre funciona.
• Añade los elementos básicos: Hay algunas cosas que el seminario web invita y los correos electrónicos de seguimiento deben incluir. Para empezar, necesitas mencionar los detalles del seminario, el tema, lo que se discutirá, la fecha y el tema; la hora del seminario y el ponente. Debe incluir el enlace a la página de inscripción del seminario web, para que pueda maximizar las inscripciones. Es necesario mencionar detalladamente todo lo que la gente necesita saber sobre el seminario web. Estas cosas deben ser mencionadas claramente para que los usuarios no tengan que esforzarse.
• Sentido de Urgencia Necesario: Sus correos electrónicos deben transmitir un sentido de urgencia para que la gente se inscriba. Si su correo electrónico es sólo una pieza informativa más, entonces es posible que no obtenga las inscripciones que está buscando. Agregue frases como «quedan pocos asientos» y «apúrese o se lo perderá» para hacer que la gente haga clic en el enlace de registro.
• Piense en la CTA: La CTA es una parte importante del correo electrónico de invitación al seminario web. No puedes convertirte si no tienes un CTA que cause una impresión en las personas que lo están mirando. Su CTA debe tener sentido y atraer al lector al mismo tiempo. Cuando diseñe el correo electrónico de invitación al seminario web, asegúrese de no agregar múltiples CTA. Si bien puede estar tentado a agregar múltiples CTA, sólo confundirá a las personas y no ayudará a cumplir su meta.
• Establezca el flujo de trabajo: Cuando está enviando un correo electrónico de un seminario web, en realidad se trata de una serie de correos electrónicos en los que debe trabajar. La serie de correos electrónicos comienza con una invitación, y luego hay correos electrónicos en el flujo de trabajo que necesitan ser automatizados. Lo ideal es que configure el flujo de trabajo de manera que no se pierda los correos electrónicos o los usuarios que necesitan recibirlos.

Serie de Correos Electrónicos para una Conversión Exitosa

#1 El Correo Electrónico de Invitación

La primera parte de la serie de correos electrónicos es el correo electrónico de invitación. Esta es la primera vez que interactuará con la lista sobre el seminario web. El requisito principal es un asunto atractivo. Demasiada información en el correo electrónico puede matar el suspenso. Debe agregar párrafos cortos y concisos que expliquen el propósito del webinar, y llevarlos al enlace de registro si quieren conocer los oradores o los detalles, y probablemente registrarse. Puede incluir pruebas sociales de la gente para añadir valor a su correo electrónico de invitación al webinar. Asegúrate de tener un estilo de narración de historias adjunto al correo electrónico de invitación.

#2 El Correo Electrónico de Confirmación

Una vez que tengas personas que se hayan registrado para el webinar, este correo electrónico debería ser enviado. Debe agradecer a las personas por registrarse, ofrecerles los beneficios de asistir al webinar, e incluir los detalles de la fecha y hora. También puedes pedirles que añadan la fecha y la hora a su Google Calendar, a través de un CTA.

#3 Un Recordatorio Antes del Seminario Web

Habrá algunas personas en tu lista que hayan recibido el correo electrónico pero que no se hayan registrado. Habrá quienes vieron el correo electrónico pero que por alguna razón no pasaron por el enlace. Un correo electrónico recordatorio para ambos, para los que no abrieron y para los que abrieron pero no se registraron, es esencial si quieres convertir a los suscriptores pendientes.

#4 Recordar a los Usuarios Registrados

A veces, a pesar del calendario de Google y de la gran cantidad de recordatorios, la gente tiende a olvidarse de un webinar. Es necesario recordárselo y traerlos para que asistan al seminario. Puedes enviarles un correo electrónico de «deberías estar en esta página» o «el webinar ha comenzado», lo que les obligará a unirse al enlace y comenzar con la asistencia.

#5 Envía un Correo Electrónico del Webinar

Necesitas enviar un correo electrónico a todos los que se registraron para el webinar, una vez que esté hecho. El correo electrónico del webinar debe agradecerles por la asistencia, debe dar a aquellos que no pudieron asistir un vistazo del webinar. En algunos casos, las empresas les permiten ver el seminario web fuera de línea. Incluso puedes pedirles que compartan sus comentarios para el webinar.

Resumiendo

Procesar un correo electrónico de invitación a un webinar y definir las series de correos electrónicos es tan difícil como crear el webinar y pasar por el proceso de alojarlo. Necesitará crear una estrategia de marketing por correo electrónico, definir el mensaje y planificar el número de correos electrónicos que desea en la serie. También puede agregar a la serie de correos electrónicos. Es importante automatizar el flujo de trabajo si quiere asegurarse de que nadie en su lista quede fuera, y que se defina la segmentación.

Estos ejemplos de plantillas de correo electrónico seguramente le ayudarán a lograr sus objetivos de webinar.