Cómo Atraer al Máximo de Asistentes a su Evento con Marketing de Correo Electrónico

Mientras que un director de eventos es responsable de la gestión exitosa de conferencias, conciertos, sesiones de capacitación o seminarios, todo el trabajo duro se iría por el desagüe si los esfuerzos de marketing no están a la par con los impresionantes arreglos para el evento. Por supuesto, hay una serie de canales de marketing a través de los cuales se puede atraer a los suscriptores para que asistan a su evento. Sin embargo, el 78% de los creadores de eventos creen que el correo electrónico es el canal de marketing más eficaz para promover los eventos. Además, el 45% de las ventas de entradas para el evento puede atribuirse al correo electrónico, según lo han validado los profesionales de marketing que realizan un seguimiento del rendimiento de las campañas por correo electrónico.

Dicho esto, vamos a profundizar en cómo puede atraer al máximo de asistentes a su evento con el marketing por correo electrónico.

1. Informe al Lector sobre los Ponentes y Expertos de la Industria (O artistas) que Formarán Parte del Evento

El principal USP de su evento son los veteranos ponentes que van a amenizar la ocasión y compartir sus valiosos conocimientos con los asistentes. Usted debe informar a la audiencia sobre esto y atraerlos a asistir al evento. Una vez que obtengan estos detalles, tendrán más curiosidad por inscribirse en el evento. En caso de que se trate de un concierto, deberá compartir la lista de artistas

Por ejemplo: Hope for Justice envía un bonito correo electrónico anunciando que la Central de Adoración lamería su conferencia con su música inspiradora.

2. Los Vídeos Pueden Transmitir un Mensaje

Los vídeos pueden transmitir un mensaje en el espacio restringido del correo electrónico. Un vídeo convincente de una persona influyente o los puntos destacados del evento pasado pueden captar la atención de los suscriptores y animarles a aprender más y a asistir al evento.

Hope for Justice ha compartido un vídeo que da una idea de la impresionante actuación de Natalie Grant. Hará que la gente espere verla en vivo en el evento.

3. Escribe una Copia Clara y Concisa del Correo Electrónico

La mayoría de las veces, los correos electrónicos de los eventos son aburridos porque tienen los mismos elementos como la fecha, el lugar, la hora y la lista de oradores o artistas. Por lo tanto, debe enfocarse en escribir una copia única y clara del correo electrónico con información precisa sobre el programa.

He aquí un ejemplo de correo electrónico que establece las expectativas correctas sobre el evento y también promueve su oferta para los madrugadores.

4. Entradas del Evento por Tiempo Limitado

Es muy probable que las entradas para el evento estén disponibles por un período de tiempo limitado y que el lugar de su evento sea capaz de acomodar un número particular de personas. Tu correo electrónico debería transmitir este mensaje creando una sensación de urgencia y conseguir que la gente se registre en el evento lo antes posible.

Echa un vistazo al ejemplo de Email on Acid en el que han promocionado su seminario web destacando «Última oportunidad para registrarse». Además, observa cómo la línea de asunto crea el «Miedo a perderse».

5. Personaliza tus Correos Electrónicos

Muchos de los correos electrónicos de eventos que recibo están redactados de tal manera que puedo deducir fácilmente que se trata de un correo electrónico automatizado enviado a un gran número de suscriptores. Para asegurarse de que sus correos electrónicos de invitación tengan un aspecto humano, es importante personalizar y dirigirse a los suscriptores por su nombre de pila. No sólo añadiría un toque humano al correo electrónico, sino que también animaría al lector a hacer clic y a tomar medidas.

Formstack envía un correo electrónico de evento sencillo pero atractivo con personalización del nombre de pila.

6. Añade una Firma

Las firmas en tu correo electrónico de evento pueden añadir credibilidad a tu empresa y anunciar tu evento de forma más efectiva. Puedes tener la firma de tu director al pie del correo electrónico para que sea más convincente para los destinatarios.

Great Escape Publishing ha utilizado la firma real de su director para infundir un sentimiento de confianza y obtener el máximo de registros para su seminario web.

7. Utilice Bloques de Contenido Dinámico

Además de la personalización del nombre, también puede agregar bloques de contenido dinámico que tengan en cuenta el perfil general del destinatario del correo electrónico, como su ubicación geográfica y la designación de su trabajo. La principal ventaja de hacerlo es que necesita crear una única disposición de diseño de correo electrónico; los bloques de contenido dinámico relevantes se mostrarán a los suscriptores respectivos.

8. Incentive a los Asistentes

Con la llegada de la digitalización y la tecnología moderna, se ha producido un aumento sin precedentes en el número de conferencias y eventos digitales como los seminarios web. Si quiere que su evento destaque, debe aportar valor e incentivar a los suscriptores resaltando los beneficios de asistir al evento. Puedes ofrecer un descuento por tiempo limitado como lo ha hecho Hope for Justice o premios que los asistentes pueden ganar en el evento

9. Incorpore la Alimentación de Medios Sociales en Vivo

Puede mejorar la estrategia de marketing por correo electrónico de su evento integrando el marketing de medios sociales en el mismo. Puede crear un buzz para su evento teniendo un feed en vivo de Twitter, Facebook o Instagram en los emails. Esto creará una experiencia única para el cliente que a su vez impulsará la actividad de los medios sociales alrededor del evento.

Litmus obtuvo mucha atención para ‘The Email Design Conference 2015″ al agregar una alimentación en vivo de Twitter en su correo electrónico.

10. Fomentar el Intercambio de Correo Electrónico Entre Pares

El marketing de boca en boca puede funcionar bastante bien cuando se trata de conseguir visitantes para su evento. Añada el botón ‘Reenviar a un amigo’ en los correos electrónicos de invitación a su evento para que los suscriptores puedan invitar a sus amigos o familiares que puedan estar interesados. No sólo mejorará la visibilidad de la marca, sino que también aumentará el éxito del evento.

Wrapping Up

El marketing de correo electrónico para eventos no consiste sólo en enviar un correo electrónico de invitación. También debe enviar correos electrónicos recordatorios que funcionen como un suave empujón para los suscriptores y animarlos a visitar su evento. Aparte de eso, los incentivos y las ofertas especiales pueden ciertamente impulsar el rendimiento de su campaña de correo electrónico y el número de asistentes.

Entonces, ¿Tiene más ideas para promover los eventos a través de los correos electrónicos?

Compártalas con nosotros en los comentarios que aparecen a continuación.

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