A pesar de la popularidad de las redes de medios sociales como Facebook y Twitter, un boletín de noticias por correo electrónico sigue siendo una de las herramientas de marketing más eficaces disponibles para las pequeñas empresas hoy en día. Los boletines son una forma fácil y extremadamente rentable de mantenerse en contacto con sus clientes y potenciales clientes.

Los correos electrónicos de los boletines se envían a intervalos regulares para informar a su público de las últimas noticias, consejos o actualizaciones sobre su producto o empresa. Los correos electrónicos de los boletines pueden ser semanalmente compendios de contenido, actualizaciones trimestrales de la organización o promociones de nuevos productos. El objetivo es mantener a los suscriptores conectados, comprometidos e informados sobre las novedades de su organización o negocio.

Es importante hacer que los correos electrónicos de su boletín se destaquen del resto de los correos electrónicos que envía. En Constant Contact, creemos que tus campañas de marketing por correo electrónico siempre deben ofrecer valor para que tus suscriptores esperen verlo en su bandeja de entrada.

Aquí tienes seis consejos que te ayudarán a crear y enviar el correo electrónico de boletín perfecto a tus suscriptores:

1. Planifique con Antelación

Antes de empezar a escribir y enviar su boletín por correo electrónico, tómese un tiempo para planificar un poco.

¿Qué está tratando de lograr con su boletín? Por supuesto, desea comunicarse y comprometer a sus suscriptores. Pero necesita responder tres preguntas importantes antes de entrar en el meollo de la construcción de su boletín de correo electrónico:

1. ¿Con qué frecuencia se enviará el correo electrónico del boletín?
2. ¿Quién es su público?
3. Una vez que tenga las respuestas a estas tres preguntas, la creación del correo electrónico del boletín será muy sencilla.

Es muy importante que sus suscriptores sepan que tendrán noticias suyas a menudo. Nadie quiere inscribirse para recibir diez correos electrónicos al día de la misma empresa. Cuando sus suscriptores se registren, dígales cuántos correos electrónicos pueden esperar y qué tipo de contenido va a compartir. Sea realista. Si sólo tiene actualizaciones para compartir mensualmente, no envíe un boletín semanal. Usted quiere asegurarse de que siempre está proporcionando valor y no desorden a sus suscriptores.

Una vez que decida la cadencia, aténgase a ella. Asegúrese de publicar con regularidad para que su público sepa qué esperar y cuándo.

Recuerde incluir sólo el contenido relevante. No sea demasiado participativo.

También debe tener en cuenta quiénes son sus destinatarios y qué tipo de contenido les interesa. Incluso puede segmentar sus listas de contactos para enviar contenido relevante a suscriptores específicos.

2. Construya una Plantilla de Correo Electrónico

Ya que enviará el correo electrónico de su boletín regularmente. Usted querrá que tenga un aspecto y una sensación consistente. Elija una plantilla que coincida con el tipo de contenido que planea utilizar. ¿Tendrá imágenes o vídeos? ¿Estará más enfocado en el texto?

Entonces, personalice el diseño de la plantilla para que coincida con su marca añadiendo sus logotipos y los colores que utiliza en sus otras campañas de marketing. Ahora que tiene una «plantilla maestra» no necesitará crear una nueva plantilla cada vez que envíe su boletín. Todo lo que tiene que hacer es hacer una copia de la plantilla y editar los bloques de contenido apropiados.

Además, conocer el formato de la plantilla de antemano ayuda en el proceso de creación de contenido.

3. Listo para Crear el Contenido

Una vez que tenga su plantilla, estará listo para crear (O crear) el contenido para completarlo. Hágalo con antelación, ya que le dará una idea clara de la cantidad de contenido que va a poner en sus boletines y de dónde necesita añadir imágenes.

Planificar su contenido con antelación le permite decidir qué contenido quiere compartir con sus lectores de forma regular. Aquí hay algunas ideas de lo que puede utilizar en los correos electrónicos de marketing:

• Comparta su experiencia a través del pensamiento.artículos de liderazgo y entradas de blog.
• Ofrezca su perspectiva sobre las tendencias de la industria.
• Promueva nuevos productos y ofrezca actualizaciones de productos.
• Comparta encuestas y pida retroalimentación.
• Presente la biografía de un miembro del personal.
• Muestre próximos eventos en su calendario.
• Destaque los resultados de las campañas y actividades recientes.
• Cuente la historia de éxito de un cliente.

No siempre es necesario poner grandes cantidades de texto porque seamos honestos, la gente no lee tanto. Un simple titular con un par de líneas de texto será suficiente. Puede darle sabor a su correo electrónico de boletín incluyendo gráficos o fotografías atractivas para captar la atención del lector. O, para hacer el correo electrónico de su boletín aún más interesante, puede agregar un video detrás de las escenas que le dé a sus lectores un vistazo de su vida cotidiana.

No trate de meter demasiadas cosas en un solo boletín. Manténgalo simple y fácil de leer.

4. Sea Creativo con sus Líneas de Asunto

El lector típico echa un vistazo a un correo electrónico durante unos segundos antes de decidir si lo lee o lo tira a la basura. La línea de asunto del correo electrónico de su boletín es el factor decisivo y es la forma más efectiva de atraer la atención de sus lectores antes de que pasen al siguiente correo electrónico.

¿Cómo atrae a sus suscriptores para que abran sus correos electrónicos de boletín? Para empezar, asegúrese de que las líneas de asunto no sean aburridas. En lugar de utilizar una línea de asunto como «Boletín de marzo», considere la posibilidad de provocar un contenido intrigante en el cuerpo del correo electrónico.

A continuación, añada un toque de personalización a sus líneas de asunto. Experian informa que los correos electrónicos promocionales personalizados tienen una tasa de apertura única un 29% más alta y una tasa de clics única un 41% más alta.

El uso del nombre de su lector en la línea de asunto de su correo electrónico hace que se sienta valorado. De la docena de correos electrónicos que recibe diariamente en su bandeja de entrada, los que suelen llamar su atención son los que mencionan su nombre en la línea de asunto. Lo mismo ocurre con todos tus lectores y clientes.

Esta captura de pantalla es de mi bandeja de entrada personal de Gmail, y es bastante obvio qué correo electrónico destaca entre el resto. Está personalizado con mi nombre. Y, aunque técnicamente el correo electrónico es un boletín mensual, no se ha presentado como tal. Aunque, si te fijas, el texto del pre-cabecera es «Tu boletín mensual de membresía», pero aún así terminé abriendo el correo electrónico, no sólo porque es de mi equipo de fútbol favorito, sino también porque están anunciando los ganadores de un concurso en el que participé.

Otra forma tentadora de alentar a que se abra el correo electrónico es una línea de asunto sensible al tiempo. Piensa en una manera de crear un sentido de urgencia. Hay información valiosa en su boletín que debe ser leída de inmediato.

5 Utilice Imágenes y Vídeos Relevantes

Cuando construya el correo electrónico de su boletín, asegúrese de utilizar imágenes y vídeos para explicar los conceptos y mostrar a sus suscriptores en qué ha estado trabajando. Las imágenes son la forma más rápida y poderosa de dar a los lectores una idea sobre un evento que usted organizó o al que asistió, o sobre el lanzamiento de un nuevo producto que se realizará próximamente.

Nielsen descubrió que el suscriptor promedio sólo pasa 15 segundos leyendo un correo electrónico de boletín.

Si su correo electrónico está inundado de contenido que ocupará demasiado tiempo en leerse, un suscriptor podría omitirlo, incluso si contiene información útil.

Si desea que sus lectores se comprometan con sus boletines, es importante seleccionar imágenes que les obliguen a leer más, ya que las imágenes e infografías facilitan a las personas el escanear su contenido. Si es posible, utilice vídeos en sus boletines tan a menudo como pueda. Los correos electrónicos que incluyen videos tienen un 96.38% más de índice de clics.

Por ejemplo, si es una organización sin fines de lucro que está organizando una campaña de recaudación de fondos y adopción de cachorros de rescate, el correo electrónico de su boletín debe incluir imágenes que establezcan una conexión con sus lectores. Podría incluir imágenes de familias felices con sus perros adoptados o fotos desgarradoras de cachorros solitarios que no han encontrado un hogar. Es importante que las fotos evocuen la emoción y muestren por qué su apoyo es vital para su organización. Recuerde utilizar imágenes reales con las que la gente se pueda relacionar.

Las personas son aprendices visuales. El uso de imágenes y vídeos puede ayudar a la gente a procesar y retener mejor la información. No tenga miedo de añadir estos elementos a su boletín informativo.

6. Clave sus Llamados a la Acción (CTA)

Aunque su boletín puede ser una forma de comunicación informativa y menos promocional, aún debe alentar a su audiencia a actuar a través de llamados a la acción. Cada uno de sus bloques de contenido debe incluir una manera para que sus lectores se comprometan más profundamente.

¿Compartir un artículo de blog? Anime a la gente a hacer clic para «continuar leyendo». ¿Estás invitando a la gente a un evento próximo? Pídele a la gente que «confirme su asistencia». Entiendes la idea, ¿Verdad? Sólo recuerde que cada uno de sus CTAs debe ser muy claro.

Si ha logrado mantener a sus lectores comprometidos hasta el final del correo electrónico de su boletín, es esencial dejarlos con un fuerte llamado a la acción (CTA) que les diga cómo proceder más adelante.

No todos los correos electrónicos de boletines deben ser de venta. Puede animar a sus lectores a responder a su correo electrónico, visitar su sitio web, conectarse en los medios sociales o incluso compartir el correo electrónico con sus amigos. Será la parte más fácil de crear su correo electrónico y puede tener el mayor impacto en términos de impulsar resultados reales.

Dígale a sus suscriptores qué es exactamente lo que le gustaría que hicieran a continuación sin andarse con rodeos. Hágalo fuerte y sin ambigüedades.

Este es un gran ejemplo de Geraldi Consulting, Inc. Cada uno de los bloques de contenido tiene un CTA para «Leer más». Además, hay una ATC que se coloca en forma prominente debajo de la copia del cuerpo con un botón de acción en negrita de color que le dice a los lectores «Programar una consulta».

No Dejes que el Correo Electrónico de tu Boletín sea Sólo Otro Correo Electrónico Aleatorio

Es fácil perderse e invertir tiempo y dinero en otros esfuerzos de marketing, pero el correo electrónico sigue siendo importante y puede ser tan efectivo como cualquier otro canal de marketing.

Déle a la gente una razón para inscribirse en sus boletines y haga que quieran seguir abriendo su email y consumiendo su contenido.

Tómese el tiempo necesario para planificar antes de empezar a escribir, no se precipite con sus líneas de asunto. Use contenido y frases personalizadas que creen una sensación de urgencia en la mente del lector. No olvide agregar imágenes y videos que desee que sus lectores vean.

Sea consistente con su tiempo y sus plantillas y entregue contenido relevante. Deje que sus suscriptores decidan con qué frecuencia quieren saber de usted y sobre qué temas quieren leer. Recuerde cerrar con una convincente llamada a la acción que le diga a sus lectores cómo participar.