7 Consejos para Crear Correos ectrónicos Diseñados para Aumentar la Venta de Entradas

El correo electrónico es una de las herramientas más importantes de su caja de herramientas de marketing de eventos. Fácil de crear y ultra-económico, el correo electrónico facilita la promoción de su evento a decenas de miles de personas con un solo clic.

El marketing de eventos es aún más fácil cuando se aprovecha la automatización del correo electrónico, que le permite programar una serie de correos electrónicos por adelantado y libera su tiempo para centrarse en otros esfuerzos de marketing. Haga que su próximo evento sea un éxito automatizando los siguientes siete correos electrónicos diseñados para aumentar la asistencia e impulsar la venta de entradas.

1. Invitaciones a Eventos

Comience su serie de correos electrónicos con una invitación a su evento. Sus correos electrónicos de invitación deben crear emoción. Pregúntese:

  • ¿Qué relevancia tiene su evento para su público?
  • ¿Por qué deberían asistir? ¿Qué beneficios obtendrán y qué experiencia pueden esperar?
  • ¿Dónde pueden aprender más?
  • ¿Cómo pueden inscribirse?

El sentido común dice que las invitaciones a su evento (y todos los correos electrónicos de su evento) deben incluir el nombre, fecha, hora y lugar, así como el logo de su evento. Pero haz un esfuerzo extra diciendo a tu audiencia lo que hay para ellos.

2. Descuentos e Incentivos por Inscripción Anticipada

¿Qué puede ofrecer a las personas que se inscriben temprano? Un descuento o un obsequio puede ser un poderoso incentivo que también le ayuda a determinar cuántos asistentes debe planificar. Las ideas incluyen:

  • Un descuento en las entradas del evento compradas antes de una fecha límite.
  • Una serie de descuentos escalonados previos al evento.
  • Un obsequio si se inscriben antes de una fecha determinada, como una camiseta.
  • Asientos VIP o alojamiento.
  • Primeros derechos en el hotel oficial del evento.
  • Aparcamiento preferente o un pase de aparcamiento gratuito.
  • Pases para los bastidores.
  • Vales de comida y bebida.

¿No está seguro de qué oferta motivará a su público? Considere la posibilidad de realizar una prueba de división A/B contra pequeños segmentos de su lista para ver cuál obtiene la mayor respuesta. Luego, envíe esa oferta a su lista más grande.

3. Solicitudes de Referencia

Los eventos son más divertidos con los amigos, así que incluya las solicitudes de referencia como parte de su serie de correos electrónicos. Puedes enviar correos electrónicos que:

  • Pida a los asistentes registrados que inviten a sus amigos y ofrezca un incentivo por cada amigo que se registre.
  • Ofrezca incentivos especiales a grupos de tres o más para fomentar la venta de entradas múltiples.
  • Promueva un concurso dentro del evento, como la mejor camiseta de grupo o el mejor disfraz.
  • Ofrezca descuentos en la habitación del hotel para multiplesreservas de salas.
  • Ofrezca aparcamiento gratuito o con descuento para coches de tres o más personas.
  • Ofrezca a los asistentes un enlace social para compartir fácilmente e invitar a sus amigos.
  • Anime a los asistentes a reenviar su invitación por correo electrónico a sus contactos.

Recuerde a su público lo mucho que disfrutarán de su evento si traen a sus amigos, y puedes duplicar o triplicar fácilmente la venta de entradas.

4. Emails de Ventas de Grupo

Utilice el correo electrónico para promover las ventas de grupo y obtener un aumento masivo en la venta de entradas. Las ideas incluyen correos electrónicos que:

  • Pida a su audiencia que comparta su evento con sus grupos, como organizaciones sin fines de lucro, grupos de iglesias, clubes, equipos deportivos, escuelas, grupos de Facebook, organizaciones comunitarias y cualquier otro grupo del que formen parte.
  • Ofrecer descuentos e incentivos para grupos, como la reserva de asientos para que los grupos puedan sentarse juntos.
  • Ofrecer incentivos especiales para grupos sin fines de lucro, como una porción de la venta de entradas donada a una causa determinada.
  • Promover una organización benéfica que los grupos estén interesados en apoyar: Pueden contribuir y se lo pasan muy bien haciéndolo.

Considere qué tipos de grupos pueden estar interesados en su evento. Luego, ayúdeles a ver por qué asistir a su evento es una buena idea para su grupo

5. Boletines y Anuncios de Eventos

Envíe regularmente actualizaciones por correo electrónico para mantener a su audiencia interesada y entusiasmada. Las ideas incluyen:

  • Anuncios de entretenimiento: Dígale a su público quiénes actuarán mientras usted firma contratos.
  • Anuncios de alimentos y proveedores: ¿Qué delicias pueden disfrutar en su evento? ¿Qué proveedores ofrecen compras en el lugar?
  • Experiencias disponibles: ¿Tendrá su evento juegos, concursos, obstáculos y otras experiencias en las que los asistentes puedan participar?
  • Consejos útiles: ¿Cómo pueden llegar temprano? ¿Dónde deben aparcar? ¿Cuáles son las mejores direcciones? ¿Dónde están los mejores asientos?
  • Programa del evento: Facilite a los asistentes la impresión de un programa para guardar en sus bolsillos.

Utilice boletines de noticias y anuncios por correo electrónico para crear continuamente un zumbido en torno a su evento y aumentar las inscripciones a medida que se acerque la fecha

6. Compartir Socialmente

Utilice el correo electrónico para pedir a su audiencia que comparta sus eventos en Facebook, Twitter, Instagram y otras cuentas sociales. Una simple petición puede funcionar, pero puede obtener mejores resultados si:

  • Adjunta tu correo electrónico a un concurso; por ejemplo, promueve un concurso de fotografía antes del evento y deja que otros juzguen a los ganadores en las redes sociales.
  • Ofrece un incentivo especial por compartir su evento, especialmente si esas acciones conducen a la venta de entradas.
  • Su evento apoya una causa, Recuerde a su audiencia el impacto de su evento y sugiera compartir socialmente como una forma sencilla de ayudar.

No subestime el poder de los medios sociales para la promoción de eventos o la capacidad del correo electrónico para impulsar las acciones sociales.

7. Venta de Productos

¿Ofrece un buen botín en su evento? Deje que sus asistentes lo consigan pronto con correos electrónicos que promuevan la venta de productos. Las ideas incluyen:

  • Camisetas, gorras y otras prendas de vestir.
  • Pulseras o brazaletes para eventos.
  • Gafas de sol.
  • Artículos de bebida como vasos, botellas de agua y tazas de café.
  • Discos voladores.
  • Paraguas.
  • Bolsas de mano.

Aún mejor, cree una bolsa oficial para el evento llena de las necesidades que los asistentes necesitan para «sobrevivir» a su evento. Véndala como un complemento a la venta de entradas u ofrézcala como un incentivo por registro anticipado.

Obtenga Resultados aún Mejores con la Automatización Avanzada de Correo Electrónico para Eventos

Estos siete tipos de correos electrónicos para eventos son un gran comienzo para la promoción de eventos, pero puede llevar su marketing un paso más allá con la automatización avanzada. Por ejemplo, usted puede:

  • Segmentar automáticamente a los inscritos en nuevas listas y automatizar los correos electrónicos que se centran en las referencias y las ventas de productos.
  • Segmentar automáticamente a su audiencia según la demografía y promover puntos de venta únicos por segmento; por ejemplo, puede anunciar la causa benéfica que apoya su evento o el valor de entretenimiento de su evento.
  • Segmente automáticamente los titulares de entradas VIP de los registrantes estándar y automatice los diferentes correos electrónicos de acuerdo con las experiencias que tendrán, y promueva ventas adicionales únicas relevantes para cada audiencia.

Recuerde que cuanto más hablen sus correos electrónicos a su audiencia, más probable será que respondan, compartan y se registren. La automatización avanzada puede maximizar la venta de entradas para su evento.

Aumente su Marketing por Correo Electrónico con la Automatización Social

El correo electrónico no es la única plataforma de marketing de eventos que puede automatizar. Aumenta tus promociones por correo electrónico con publicaciones sociales programadas para que coincidan con tus correos electrónicos. Hacerlo ofrece múltiples beneficios, entre ellos:

  • Multi-marketing de canal y repetición que influye en las inscripciones.
  • Prueba social cuando a su audiencia le gusta y comparte su evento.
  • «Configúralo y olvídalo» simplicidad cuando programa sus entradas con antelación.
  • La capacidad de centrar sus esfuerzos en nuevas oportunidades de marketing de eventos a medida que el evento se acerca.2

El correo electrónico y la automatización social son poderosas herramientas de marketing de eventos que han demostrado aumentar la asistencia al evento e impulsar la venta de entradas. Aproveche el poder de la automatización para hacer que su próximo evento sea un éxito rotundo

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